Kohti verkostomaista, yhteistä ja fiksua työtä – Tervetuloa työpajoihin!

 

Save the dates 22.5. ja 6.6.- Kohti verkostomaista, yhteistä ja fiksua työtä

Hallinnossa on jo pitkään ollut tarve yhteiskäyttöiselle, hallinnolliset rajat ylittävälle yhdessä luomisen työtilalle jossa työstetään asioita ilmiöpohjaisesti ja uutta kokeillen, hyödynnetään muotoiluajattelua (design thinking), palvelumuotoilun periaatteita ja työkaluja sekä toteutetaan työpajoja ja kehittämissprinttejä erilaisilla, toiminnallisilla ja osallistavilla menetelmillä.

Työn alla oleva yhteiskehittämisen ja oppimisen uusi ympäristö – Työ2.0 Lab – on kaikkea tätä! Se kokoaa eri alojen toimijat ja osaajat yhdessä tunnistetun ilmiön äärelle etsimään uusia ratkaisuja ja taklaaman olemassa olevia esteitä. Tuomalla osaaminen ja tieto konkreettisesti yhteen parannamme toiminnan vaikuttavuutta, nopeutamme ratkaisujen löytymistä ja säästämme kustannuksissa.

Tervetuloa siispä muotoilemaan kanssamme verkostomaisen työn mahdollistajia valtiolla! Työpajoissa pääset ideoimaan ratkaisuja mm. seuraaviin teemoihin liittyen:

  • ’Työ 2.0 –lab’, yhteistyötila valtiolle & valtion kumppaneille: tila yhdessä luomisen mahdollistajana
  • Verkostomaisten toimintatapojen käyttöönottoa tukeva osaaminen, valmennus & luovat ja ketterät menetelmät osaamisen kehittämisessä

Työpajat muodostavat kokonaisuuden, mutta niissä on hieman eri painotukset. Ensimmäisessä muotoillaan pääpainoisesti itse tilan käyttöönottoa ja toisessa siellä käyttöönotettavia monimuotoisia toimintatapoja. Olet siis tervetullut vain toiseen tai mahdollisuuksiesi ja kiinnostuksesi mukaan myös molempiin. Työpajojen tarkemmat aikataulut, ohjelmat ja pitopaikat ilmoitetaan myöhemmin.

Varaa ajankohdat jo nyt allakkaasi ja ilmoittaudu mukaan tästä 10.5. mennessä : https://link.webropolsurveys.com/S/6B9DA878C0917690

Lisätietoa antavat: Virpi Einola-Pekkinen, virpi.einola-pekkinen@vm.fi ja Riikka Manninen, riikka.manninen@senaatti.fi

Mainokset

State Date for Early Birds 26.4. 9.30-10.30

Fri 26.4. 9:30-10:30 AM EET,

inter-ministerial workspace Valtimo, Kirkkokatu 14 Helsinki

”First traditional” StateDate for early birds – for free. Language: English. Keynote speakers 2×10 min. Time for discussion, new ideas and networking.

”Networks, trust and developer partnership”

Kirsimarja Blomqvist, Professor for Knowledge Management at Lappeenranta University of Technology

Kaisa Spilling, Development Manager at Forum Virium Helsinki

Chair of discussion Katja Hilska-Keinänen, Information Specialist at Prime Minister’s Office

Live stream bit.ly/StateDate

Twitter #statedate

Welcome! Register here: https://link.webropolsurveys.com/S/1605D0F5E442DF76

#statedate

#state #networks #trust #developer #partnership #Finland

TÖRMÄÄMÖssä 26.4. ”Verkostot, luottamus ja kehittäjäkumppanuus”

Miten verkostosuhteet synnyttävät sosiaalista pääomaa, joka pesee edustukselliset rakenteet mennen tullen?

Mitä on luottamus digitaalisuuden ja tekoälyn aikakaudella?

Mitä on kehittäjäkumppanuus parhaimmillaan?

 Huhtikuun TÖRMÄÄMÖssä keskusteluun johdattelevat professori Kirsimarja Blomqvist LUT:sta ja neuvotteleva virkamies Merja Niemi OKM:stä

Seuraaminen on mahdollista myös Skypen välityksellä. Skype-linkki lähetetään ilmoittautuneille eli muista siis ilmoittautua mukaan myös etänä!

Ilmoittaudu oheisen linkin kautta viimeistään 25.4.:

https://link.webropolsurveys.com/S/1799CDE6E9853533

TÖRMÄÄMÖSSÄ asiantuntijat eri puolilta julkishallintoa ja yhteiskuntaa kohtaavat tavoitteenaan löytää uusia ratkaisuja yhteisiin haasteisiin. TÖRMÄÄMÖ järjestetään klo 8-9 osoitteessa Kirkkokatu 14 ministeriöiden yhteisessä tilassa nimeltä ”Valtimo”. Formaattina on pari napakkaa 15 minuutin pituista alustusta ja sen jälkeen keskustelua ja kontaktien luomista.

TÖRMÄILLÄÄN!

 

Virpi Einola-Pekkinen, Johanna Kotipelto ja Liisa Virolainen

Muutoksentekijät, Virkamiesten avoin verkosto,Uudisraivaajat

Tervetuloa kehittäjien yhteiseen kevätpäivään 8.5. klo 9-16

 

Hei, Kaiku-kehittäjä, Muutoksentekijä, Sytyttäjä, Työsuojelija, Uudisraivaaja, Siilonmurtaja, Sillanrakentaja – Sinä, jonka sisällä kytee liekki laadukkaan, asiakaskeskeisen ja kumppanuuksin kehittyvän ja yli rajojen toimivan valtiotyöelämän puolesta, tervetuloa kaikkien kehittäjien yhteiseen kevätpäivään 8.5.2019 viemään Expossakin edellisenä päivänä kuultuja oppeja käytäntöön!

 Kehitys kehittyy, ja niin kehittyvät kehittäjät ja kehittäjäverkostotkin – vai kehittyvätkö ja verkostoituvatko?  Mikä on se kokonaisuus – valtiohallinto, julkishallinto, sidosryhmät – joissa kehittämistyötä teemme? Mikä on fokus, kun toimitaan ihminen keskiössä, oli tämä sitten asiakas, kumppani tai työntekijä, mutta katse on tulevaisuudessa, suurissa systeemeissä, rakenteissa, toimintatavoissa, verkostoissa, you name it. Mistä muodostuu kehittäjän työkalupakki, joka kantaa pitkälle 2020-luvulle?

Näitä tutkimme 8.5. Tule mukaan! Jo 60 ilmoittautunutta. Varmista, että mahdut mukaan ja ilmoittaudu pikimmiten osoitteessa (josta löydät myös tapahtuman ohjelma): https://www.lyyti.in/Kehittajien_kevatpaiva_852019_7378

Tilaisuuden toiminnallisen luonteen vuoksi siihen ei voi osallistua Skypellä. Kutsua saa kernaasti jakaa eteenpäin mahdollisimman monen kehittäjäsielun tavoittamiseksi!

yt. Kaiku-jengi Valtiokonttorista

 

TÖRMÄÄMÖssä 22.3. teemana ”Elinikäinen oppiminen – elinkautinen vai innostava tulevaisuus?”

Oppiminen ei kuulu vain koulutusjärjestelmälle, vaan suuri osa oppimisesta tapahtuu työssä. Parhaimmillaan oppiminen on suunnitelmallista ja kokonaisvaltaista ja tapahtuu hyvässä yhteistyössä työelämän, koulutusorganisaatioiden ja muiden toimijoiden välillä.

Miten henkilö voi tulevaisuudessa hyödyntää omaa dataansa työllistymisessä ja oppimisessa Minkälaista verkoston/ekosysteemin aktivointia ja yhteistyön fasilitointia tämä vaatii?

Näkemyksiä elinikäisestä oppimisesta sekä kokemuksia rajapintojen avaamisesta elinikäisen oppimisen kentässä avaavat ylijohtaja Mika Tammilehto OKM:stä ja network lead Petri Tuomela.

Osallistuminen on mahdollista myös Skypen välityksellä. Skype-linkki lähetetään ilmoittautuneille eli muista siis ilmoittautua mukaan myös etänä!

Ilmoittaudu oheisen linkin kautta viimeistään 21.3.: https://link.webropolsurveys.com/S/49B23A83608D34CC

TÖRMÄÄMÖSSÄ asiantuntijat eri puolilta julkishallintoa ja yhteiskuntaa kohtaavat tavoitteenaan löytää uusia ratkaisuja yhteisiin haasteisiin. TÖRMÄÄMÖ järjestetään klo 8-9 osoitteessa Kirkkokatu 14 ministeriöiden yhteisessä tilassa nimeltä ”Valtimo”. Formaattina on pari napakkaa 15 minuutin pituista alustusta ja sen jälkeen keskustelua ja kontaktien luomista.

TÖRMÄILLÄÄN!

Virpi Einola-Pekkinen, Johanna Kotipelto, Liisa Virolainen

Muutoksentekijät &  Virkamiesten avoin verkosto & Uudisraivaajat

TÖRMÄÄMÖssä 1.3. teemana ”Uusin toimintatavoin kohti uutta hallituskautta”

 

Kuluvalla hallituskaudella on julkishallinnossa otettu käyttöön monia uusia toimintatapoja ja yhteistyörakenteita, joita on mielestämme syytä jatkaa ja edelleen kehittää myös tulevalla hallituskaudella.

Yhä nopeammin muuttuvassa toimintaympäristössä on oleellista, että rakennamme yhteisiä tavoitteita ja merkityksiä asioille ja että kokeilemme erilaisia lähestymistapoja parhaiden ratkaisujen löytymiseen. Verkostot ovat jo osa virkamiesten normaalia työntekoa. Verkostomaiset, poikkihallinnolliset toimintatavat kaipaavat vakiintuakseen myös uudella tavalla toimimisen mahdollistavia rakenteita ja hallinnolliset rajat ylittävän yhteistyön tavoitteellista johtamista.

Miten varmistamme, että hyvä ”pöhinä” jatkuu entistä tavoitteellisempana? Miten siirrymme yhteistyöstä kohti yhteistä työtä? Minkälaisia tukirakenteita uudet toimintamallit tarvitsevat?

Maaliskuun TÖRMÄÄMÖssä 1.3. klo 8–10 keskusteluun johdattelevat vastikään valtioneuvoston kanslian strategiajohtajana aloittanut Seppo Määttä sekä verkostovaikuttajat Johanna Kotipelto VNK, Liisa Virolainen VK ja Virpi Einola-Pekkinen VM.

Huomaa, että tämänkertaiselle TÖRMÄÄMÖlle on varattu aikaa poikkeuksellisesti 2 tuntia. Seuraaminen on mahdollista myös Skypen välityksellä. Skype-linkki lähetetään ilmoittautuneille eli muista siis ilmoittautua mukaan myös etänä!

Ilmoittaudu oheisen linkin kautta viimeistään 28.2.: https://link.webropolsurveys.com/S/18B2CE8F608DCD70

TÖRMÄÄMÖSSÄ asiantuntijat eri puolilta julkishallintoa ja yhteiskuntaa kohtaavat tavoitteenaan löytää uusia ratkaisuja yhteisiin haasteisiin. TÖRMÄÄMÖ järjestetään osoitteessa Kirkkokatu 14 ministeriöiden yhteisessä tilassa nimeltä ”Valtimo”. Formaattina on pari napakkaa 15 minuutin pituista alustusta ja sen jälkeen keskustelua ja kontaktien luomista.

 

TÖRMÄILLÄÄN!

 

Virpi Einola-Pekkinen, Johanna Kotipelto, Liisa Virolainen

Muutoksentekijät, Virkamiesten avoin verkosto, Uudisraivaajat

Kokeilukiihdyttämöstä normielämään!

 

Valtionhallinnon, Ylen ja Sitran yhteinen Kokeilukiihdyttämö saatiin maaliin tammikuussa. Mukana oli 17 tiimiä, joista 15 sinnitteli loppumetreille asti. Uusia oppeja tiimeissä saatiin sekä virastokentän laajasta yhteistyöstä ja yhdessä tekemisestä (8 virastoa samassa kokeilussa taisi olla kiihdyttämän ennätys tähän mennessä!), viestinnän ja ennakoinnin monipuolisista menetelmistä (ehkä ei yllättävää, ottaen huomioon että mukana olivat myös YLE ja Sitra, kumpikin edelläkävijä omalla alallaan) ja selkokielisen viestin välittämisestä asiakkaille.

Miten vältämme sen, etteivät kokemuksemme jää yksittäisiksi tuhkimotarinoiksi?

Loppujuhlan alkajaisiksi VTV:n pääjohtaja Tytti Yli-Viikari herätteli (ennakoitua vähäisemmän) lumipyryn läpi paikalle saapuneita osallistujia toteamalla, että kokeilut hallinnossa ovat eräänlaisia Tuhkimoita: ”Annetaan tilaa loistaa, mutta jätetään lopulta aika yksin”. Jos emme tee haluamaamme toimintakulttuurin muutosta kokeilevampaan ja rohkeampaan suuntaan tietoisesti, mikään ei muutu. Muutosta pitää siis johtaa. ”Johtajan näkökulmasta on ihanaa nähdä ihmisten puhkeaminen kukkaan, kun antaa tilaa ja rohkaisee kokeilemaan uutta”, totesi Tytti, sanoissaan kaikuja myös aiemmista kiihdyttämö-tilaisuuksista, joissa oli todettu (mm. Mia Nykoppin suulla) johtajan tehtävän olevan saada alaisensa loistamaan. Kurpitsavaunujen karautettua omille teilleen ja lasikengän luiskahdettua jalasta, arki jatkuu. Miten kokeilukiihdyttämön yhteiskehittämisen innon haihduttua jalkautetaan kokemukset osaksi normaalielämää ja vältetään hypen jälkeinen krapula? ”Minä vastaan epäreilu maailma” -asetelma ei onneksi lopulta sittenkään vastaa kokemuksiamme. Työ jatkuu vireissä verkostoissa eri puolilla. Vanha viisaus ”Jos kuljet yksin, pääset perille nopeasti, mutta jos kuljet yhdessä, pääset pidemmälle”, pätee siis hyvin tässäkin!

Yhteiskehittämisen into kantaa, kun sille annetaan mahdollisuus

Tiimien viimeisessä yhteisessä tapaamisessa keskityimme jakamaan kiihdyttämön aikana syntyneitä oppeja ja oivalluksia kysymyksenasettelulla ”Mitä oletimme – Mitä tapahtui – Mitä opimme – Mitä teemme seuraavaksi”.

Useat tiimit jakoivat saman kokemuksen siitä, että kiihdyttämö-prosessi toi aikaa, systematiikkaa ja rakennetta asian edistämiseen. ”Ilman Kokeilukiihdyttämöä emme olisi löytäneet toisiamme”, totesi yksi tiimeistä. ”Käänteentekevä havainto oli, että meillä on yhteinen asiakas”, oivalsi toinen. Tervetulleeksi koettiin myös tämän tuhkimotarinan haltijatarkummit, kokeilujen spaarraajat, jotka avasivat uusia näkökulmia ja toivat yhteiseen pöytään monipuolista tukea ja työkaluja (ml. osin kiihdyttämössä yhteiskehitetty digitaalisen oppimisen pelikirja). Kiihdyttämö tarjosi tiimeille myös virkistävää keskinäistä ajatusten tuulettamista sekä linkkejä ja vinkkejä erilaisiin kokeiluja edistäviin mallinnuksiin.

Tiimien keskeisimmät opit vastaisen varalle olivat:

  • Aikaa voi säästää, kun tehdään yhdessä
  • On tärkeää saada keskijohto ja viestintä mukaan alusta asti
  • Kokeiluun osallistujien motivointiin tulee panostaa
  • Keskustelulle yhteisestä suunnasta pitää varata aikaa
  • Verkostomainen yhteiskehittäminen ei synny itsestään vaan vaatii alkuun erityistä panostusta yhteensovittamiseen
  • Kannattaa hyödyntää palvelumuotoilua
  • Aika pitää ottaa!

Kokeilukiihdyttämön valmistelutiimin oivallukset jatkoon ovat:

  • Kokeilevuuden ja itseohjautuvuuden haaste on edelleen epävarmuuden sietäminen. Meidän on opittava elämään keskeneräisyyden kanssa!
  • Sparraajiksi lupautuneiden joukkoa pitää pystyä laajentamaan ja hyödyntämään systemaattisemmin. Myös aiemmat kiihdyttelijät ovat tärkeä sparrauspooli!
  • Yhteisen tekemisen imua on hyvä ruokkia. Siksi päätimmekin kutsumme koolle molempien Kokeilukiihdyttämöiden osallistujat jakamaan oppejaan sekä toisilleen että muulle julkishallinnolle
  • Kiihdyttämö on hyvä konsepti, jota kannattaa jatkaa!

Tallenne lopputilaisuudesta, jossa tiimit esittelevät kokeilunsa ja omat oppinsa, löytyy täältä:

Lisätietoa kokeilukiihdyttämön valmistelutiimiltä:

Virpi Einola-Pekkinen VM, Johanna Kotipelto VNK, Kaisa-Lähteenmäki-Smith MDI, Sirpa Fourastie VRK, Henriikka Eloluoto VRK, Mirette Kangas Yle ja Virpi Mattila-Manninen Yle